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  L'évaluation à 360° : un complément en GPEC

Du même auteur : l'Assessment center




Nous avions déjà envisagé l'assessment center comme un outil de recrutement, mais il ne faut pas perdre de vue qu'il est aussi beaucoup utilisé en Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC). En effet, la difficulté pour un hiérarchique au moment de l'évaluation de son collaborateur, c'est d'apprécier un travail qu'il ne voit pas. Qui reste derrière son subordonné toute la journée ? L'assessment center permet alors d'évaluer des compétences, des méthodes de travail qu'on ne peut que difficilement remarquer en temps normal. Toutefois, une autre méthode peut venir compléter la première : l'évaluation à 360°.

 

-         Qu'est-ce que l'évaluation à 360° ?

Contrairement à l'entretien d'évaluation classique, cette méthode met à contribution l'entourage professionnel et non plus seulement le responsable hiérarchique

-         Concrètement ?

Concrètement, on donne un même questionnaire, très pointu (il peut aller jusqu'à 200 questions), à la personne évaluée, son hiérarchique et à un échantillon anonyme de collègues et subordonnés. Parfois on peut également impliquer les clients avec qui il est en contact. 

Ils peuvent être proposés par l'évalué, puis sélectionnés par l'évaluateur, ou bien choisis par ce dernier sans consulter le principal concerné : c'est à apprécier suivant le contexte, la culture de l'entreprise ainsi que son ambiance générale.

En règle générale, on se situera dans une fourchette de 6 à 10 personnes au total : en dessous, cela reste peu représentatif, au-dessus, l'analyse des questionnaires devient ingérable.

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Pourquoi coupler cette méthode avec l'assessment center ?

Parce que l'assessment center peut évaluer la personne essentiellement selon des critères individuels tels que l'analyse, la synthèse, l'aptitude à chercher l'information, la capacité de travail, le sens des priorités, la capacité de décision, … 

            Dans le 360° on s'intéressera, par exemple, à sa manière de gérer son équipe, de la motiver, de gérer les conflits, le changement, … De plus, la perception d'un individu par ses pairs et subordonnés donne à l'évaluateur la possibilité d'apprécier son intégration à l'équipe de travail, son adhésion à la culture de l'entreprise, … Or ce sont des choses qui ne peuvent être sues de l'évaluateur autrement que par cette méthode.

            Enfin, coupler ces deux méthodes permet de ne pas choisir entre les deux questions : “Qui est-il ?” et “Comment fait-il ?”.

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Quels inconvénients à cette méthode ?

Tout d'abord, l'investissement. Le 360° demande du temps : celui des “interviewés”, et celui de l'évaluateur. L'analyse des questionnaires est longue et fastidieuse, c'est pourquoi on confie souvent cette tâche à un cabinet extérieur. Il demande aussi de l'argent : dire que le temps est de l'argent est un peu éculé mais néanmoins réel. Le temps que passent les personnes interrogées à répondre au questionnaire, c'est autant de temps non travaillé. De plus, si on doit faire appel à un cabinet pour l'analyse des résultats, c'est un coût supplémentaire qui vient se greffer. 

Un autre risque non négligeable est de créer un climat de concurrence, de jeux politiques, et ce du fait de l'évaluation par les pairs. Comme jeu politique, on peut prendre l'exemple d'un Responsable formation qui convoiterait le poste de Responsable recrutement, et donc torpillerait l'évaluation de celui-ci. Il vaut donc mieux, au moment de considérer l'utilisation de cette méthode, apprécier son adéquation avec la culture de l'entreprise et l'atmosphère générale de l'équipe dans laquelle évolue l'évalué.

Enfin, il n'est pas dit que les personnes interrogées jouent vraiment le jeu : manque de motivation, d'intérêt, d'envie face au nombre de questions

Cette méthode, comme bien d'autres, est donc à utiliser avec précautions et ne convient pas à toutes les entreprises, comme à toutes les équipes de travail.

Couplée avec l'assessment center, elle donne une évaluation complète de l'individu et fait figure de “mini bilan de compétences. 

Comme toutes les méthodes, elle n'est pas à utiliser seule et vient souvent en complément d'une ou plusieurs autres, l'associer à l'assessment center reste une suggestion personnelle!

Clotilde Flamant

 

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